CONTABILIDAD DIGITAL

Contabilidad digital¿De qué se trata?

‘Contabilidad digital’. Pareciera ser ésta la invención de un nombre creado arbitrariamente por moda, respecto de una materia que por principio no ha tenido cambios significativos o una nueva manera de llamar a la contabilidad tradicional, así como a los hoyos los denominan ahora ‘eventos’. Sin embargo, a la luz de los antecedentes que se señalan, no cabe duda de su incipiente existencia. Para mayor comprensión de este nuevo y revolucionario concepto, revisemos la evolución de distintos acontecimientos tecnológicos que dan forma al nuevo concepto de ‘contabilidad digital’.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DIGITAL  1.Visión estratégica. Tu empresa siempre debe tener objetivos de crecimiento, y administrar inteligente mente los recursos impacta directamente en el cumplimiento de éstos. Gracias a la contabilidad electrónica es más fácil tener a la vista qué se necesita para realizarlos. 2. Transparencia. Llevar la contabilidad de tu negocio en orden te permitirá tener visibilidad de qué tan rentable es la operación del mismo, lo cual te guiará a tomar mejores decisiones. Sin organización ni claridad contable sería imposible reducir costos, detectar fugas de capital o mejorar estándares de eficiencia. Todo lo anterior es necesario para comprobar si tu estrategia funciona, o si es mejor ajustarla evitando gastos que no tienen efecto en los ingresos, y por lo tanto conviene aprovechar ese capital en otras áreas. 3. Atracción de inversionistas. Un inversionista formal invierte en empresas rentables que permitan generar retorno sobre el capital que aportó. Y la forma en que evaluará a tu empresa es a través de sus estados financieros (balance, estado de resultados y flujo de caja). Resulta increíble ver modelos de negocios muy atractivos y rentables que no reciben financiamiento por no poder reflejar esta rentabilidad en “blanco y negro”, ya que no llevan al día y en orden su contabilidad.

 DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DIGITAL

-Disminución en la confiabilidad de la información contable

-Complicado Proceso de Auditoria

- Costos Elevados de Software y Hardware

- Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

-EL ingreso de volares no exactos no, pueden llevar al fracaso.

-Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

-Es costoso.

-Se necesitan  suficientes recursos.

-Necesita un control y mantenimiento.

BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DIGITAL

Ahorro económico y de papel

Gracias a que los libros contables ahora se generarán de forma electrónica, podrás ahorrar importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de los mismos. Otra gran ventaja es que también podrás ahorrar espacio físico para su almacenamiento.

Manejo más efectivo de los archivos digitales electrónicos

Así como ha sucedido con tus CFDI, el manejo de tus archivos de contabilidad electrónico será muy sencillo ya que podrás tenerlos disponibles de forma fácil y rápida. Así como haces con la administración de tus facturas electrónicas, podrás administrar tus documentos contables de forma personal, o designar a una persona o personas que se encarguen de ello.

Resguardo eficaz de la información

El resguardo de tu información se podrá hacer de muchas formas: en tus dispositivos, sistemas de resguardo físico o en la nube. Es importante que conozcas las ventajas y desventajas que cada sistema te ofrece para poder elegir el que mejor se ajuste a tus necesidades.

Otros acontecimientos Luego surge el Formulario 29 Electrónico, que principalmente refleja las compras y ventas mensuales -ahora electrónicas y tradicionales- para declarar los impuestos mensuales del IVA, y que pronto se regirá por los mismos están-dares tecnológicos del modelo de Factura Electrónica. Vale decir, el formulario deberá tener formato XML, estar timbrado en forma electrónica, con uso de certificado digital y su envío y declaración realizarse por Internet. Posteriormente, y casi en paralelo, surge la exigencia del Libro de Compras y Ventas Electrónico. Es decir, a diferencia de la facturación digital, que representa el principal ‘input’ de todo sistema contable, ahora la exigencia se extiende al ‘output’ de la contabilidad. En tal sentido, no cabe duda de que el próximo paso natural será la exigencia de los libros contables electrónicos: libros diarios, mayor, balance e inventario electrónicos, entre otros. La base tecnológica ya está construida En resumen, si analizamos los distintos eventos tecnológicos surgidos en estos dos últimos años, y la tendencia respecto de la forma de cumplir ahora las distintas obligaciones tributarias asociadas a estas nuevas tecnologías, está claro que ya existe la base tecnológica para vislumbrar el surgimiento de este nuevo concepto de ‘contabilidad digital’. Se ha definido la base tecnológica para el manejo de las transacciones electrónicas al interior de las empresas; está definido y operando el ‘input’ principal de la contabilidad: la Factura Electrónica; ya existe al menos una exigencia del ‘output’ contable como lo es el Libro de Compras y Ventas Electrónico; y está funcionando el formulario de declaración electrónica de los impuestos asociados a las transacciones de compra y venta, el Formulario 29 Electrónico. ¿Que está faltando entonces para configurar definitivamente este nuevo concepto de ‘contabilidad digital’? Sólo falta automatizar el proceso de contabilización y registro de todo hecho económico al momento en que éste se produce, y disponer de todos estos eventos sobre una plataforma web de Internet. Será ése el momento en que se percibirá por parte de las empresas la real importancia de estas nuevas tecnologías, al converger naturalmente todos los eventos tecnológicos mencionados en este nuevo y revolucionario concepto llamado ‘Contabilidad Digital’.